Maintenant que tu as fini ton CV, tu
peux maintenant postuler pour l’emploi que tu recherches… enfin presque ! Il
manque encore écrire une lettre de motivation.
Cet
élément est fondamental pour que l’employeur ait d’autres informations sur toi
en plus de tes compétences, formations et expériences. Mais une question se
pose aussitôt : « Comment écrire une lettre de motivation ? ».
Voilà notre petit guide pour t’aider dans son élaboration.
Qu’est-ce qu’une lettre de
motivation pour un emploi ?
C’est l’élément qui va te distinguer
des autres candidats. Le CV est formel et parle de tes études et diplômes. La
lettre de motivation t’offre l’occasion de laisser libre cours à ta créativité
et de parler des choses qui te motivent et sur la façon dont tu t’imagines à l’avenir
en faisant ce pourquoi tu auras été embauché.
Il est
vrai que tu vas faire attention aux manières, mais n’oublie pas que la lettre de motivation doit être moins formelle et
davantage personnelle. Écris-la en utilisant le vouvoiement et assouplis la
structure, que tu devais alors maintenir dans le CV. Fais preuve de respect,
mais en affichant une certaine décontraction.
Quelques conseils pour écrire une
lettre de motivation
- La lettre de motivation
professionnelle tourne autour de deux axes principaux. Tu dois
parler des qualités que tu perçois dans l’entreprise pour laquelle tu
postules et de celles qui te sont propres.
- Ta lettre de motivation ne doit
pas ressembler à un long testament ennuyeux. Cherche donc l’équilibre
entre formalisme et politesse, mais évite les termes alambiqués ou les
clichés.
- Fais particulièrement attention à l’orthographe dans ta lettre de motivation lors
de son écriture.
- Evite d’agrafer la lettre
de motivation au CV. Comme ça, tu faciliteras la tâche de la personne
devant la lire.
- Ecris le texte principal en
trois paragraphes au plus. Il va sans dire que les ratures et biffures
n’ont pas lieu d’être dans ce type de documents.
Comment écrire une lettre de
motivation efficace ?
Il est normal que tu veuilles parler
de toi. Pour persuader quelqu’un, on a tendance à parler de soi-même. Mais, que
se passe-t-il quand tu as un rendez-vous et que l’autre personne ne fait que
parler d’elle-même ? Tu t’ennuies.
L’employeur
sait que d’une façon ou d’une autre que tu es spécial, et que tu réunis une
série d’exigences pour le poste. Ton CV original le dit.
Il te faut donc écrire dans la lettre de
motivation accompagnant ton CV pourquoi tu as choisi cette
entreprise pour postuler, pourquoi tu veux y travailler, et évoquer les
éléments qui te poussent à admirer cette entreprise. Considère-le comme une
occasion de démontrer ton véritable intérêt pour le poste et l’entreprise. Qui
n’aimerait pas embaucher des employés qui s’intéressent à leur entreprise ?
Penses-y !
Adapte ce que tu écris dans ta
lettre de motivation à l’entreprise en question. Les modèles de lettres de
motivation génériques qui servent pour n’importe quel emploi et non
personnalisé (retouché) par les candidats, peuvent être interprétés d’une
manière négative par les recruteurs. Tu peux utiliser des modèles de
lettres de motivation génériques, mais pense à te les approprier,
c’est-à-dire à les adapter à ton profil, à l’entreprise visée et au poste
postulé.
En effet, toutes les
entreprises ne se ressemblent pas et n’ont pas toutes les mêmes
valeurs. Recherche, examine et approfondis ce qui rend cette entreprise unique
et fais-le-lui savoir.
Une fois que tu auras écrit et
consacré du temps à ce que nous venons de t’indiquer, il te faut destiner un
paragraphe pour te mettre en valeur, c’est-à-dire à ce que tu offres et qui te
rend différent.
Si tu ne
sais pas quoi dire sur ta personne (cela arrive souvent, en général pour une
question de confiance en soi), fais un petit inventaire des qualités
souhaitables pour le poste et vérifie celles que tu possèdes. Tu les as ? Alors
donne un exemple de chacune. 3 qualités seront plus que suffisantes pour que
ta lettre de motivation pour cet emploi cause
l’impact que tu souhaites.
Pourquoi faut-il qu’une lettre de
motivation accompagne ton CV ?
Parce que l’employeur veut te
connaître. Il veut en savoir plus sur ce qui te définit comme personne. Et oui,
aussi concis soit le contenu que tu peux écrire, le recruteur saura tirer parti
de ces quelques paragraphes pour se faire une meilleure idée de ta personne.
Il est
donc crucial de prendre note de nos conseils et de les appliquer dans cette
lettre qui te permet de te distinguer. Imagine un instant que tu écris une lettre de motivation à une personne qui
t’est chère : tu la rédigerais comme n’importe quel autre lettre ? Probablement
pas.
L’entreprise qui requiert tes services veut savoir
ce qui te rend unique. N’oublie pas que les designs de CV que reçoit le recruteur sont
tous très similaires, du moins en ce qui concerne leur forme et
structure. Écrire une lettre de motivation est donc
un autre moyen de se différencier.
Types de lettre de motivation
Lettre de motivation
en réponse à une offre d’emploi
C’est la lettre de motivation que tu
écris lorsque tu souhaites répondre à une offre d’emploi. Il s’agit
d’une lettre « réactive », parce que tu la prépares uniquement après
avoir pris connaissance d’une offre d’emploi. Elle doit donc être très
spécifique, car tu sais à qui elle s’adresse.
Si tu ne connais pas assez les
aspects fondamentaux de l’entreprise qui la recevra, prends le temps d’enquêter
sur sa culture organisationnelle et de comprendre précisément quelle est son
activité.
Lettre de motivation
pour une candidature spontanée
C’est l’opposée de la précédente
parce qu’elle est « proactive ». Il n’est pas nécessaire qu’il y ait
une offre d’emploi pour l’envoyer.
Il arrive
parfois que tu veuilles proposer tes services et envoyer
ton CV,
sans que personne ne te l’ait demandé. Dans ce cas, écrire une lettre de
motivation est vitale car tu peux pleinement y manifester ton envie de faire
partie de cette entreprise.
Le résultat peut être que
l’entreprise en question évalue très positivement le fait que quelqu’un veuille
travailler en son sein.
Le
principal inconvénient de la lettre de motivation pour candidature
spontanée,
c’est que, si tu veux en envoyer à différentes entreprises, tu passeras
beaucoup de temps à adapter ton discours à chacune d’elle. Tu peux alors tomber
dans l’erreur d’écrire une lettre de motivation générique, et
ainsi avoir moins de chances de taper dans le mille.
À qui s’adresse la lettre de
motivation ?
La lettre de motivation doit être adressée à une personne en
particulier. De manière général, le responsable des ressources
humaines. Cette information n’est pas toujours disponible ; dans ce cas, il
convient de l’adresser à l’entreprise en la mentionnant par son nom.
Comme dernière recommandation, évite
d’écrire des formules génériques du type « à qui de droit »,
les lettres de motivation doivent être bien plus authentiques et
personnalisées.
- Voir exemples de lettre de motivation (texte)
- Voir formats de lettre de motivation (design)
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